Форум стартапов и инвесторов — 400 гостей

Задача

Организаторы форума собрали 30 стартапов и 50 потенциальных инвесторов. Два дня, два параллельных трека, сотни встреч. Главная сложность — синхронизировать масштабное событие, держать энергию, не давать разбродиться вниманию.

Решение

Ведущие открывали каждое событие утром (15 минут позитива и контекста), закрывали вечером (5 минут бриф о следующем дне). Основную работу делали мудераторы в залах. Ведущие появлялись также на главной сцене перед панельными дискуссиями — помогали завести спикеров, генерировали вопросы, если зал тих.

Результат

Форум прошёл без сбоев. По обратной связи, ведущие помогли создать скорость и лёгкость вхождения в каждый сегмент. Инвесторы отметили, что высокий темп не помешал глубоким разговорам — просто структура была честной и уважала время.